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Guía completa de documentos
para importar desde China

Conoce en detalle cada documento que interviene en el proceso de importación, cuándo se necesita, quién lo emite y qué pasa si falta.

Biblioteca documental

Documentos clave explicados

Filtra por tipo de documento o por etapa del proceso para encontrar lo que necesitas.

Todos
🔴 Obligatorios
🟡 Necesarios
🟢 Según producto
🚢 Transporte
🛃 Aduana
📜

Factura Comercial

Commercial Invoice
🔴 Obligatorio

Es el documento base de cualquier importación. Lo emite el proveedor chino y contiene toda la información de la transacción comercial.

Qué debe incluir
  • Datos del vendedor y comprador
  • Descripción detallada del producto
  • Cantidad, precio unitario y total
  • Incoterm pactado
  • País de origen (China)
Dónde se usa
  • Declaración de importación DIAN
  • Cálculo del arancel e IVA
  • Inspección de aduana
  • Solicitud del B/L a la naviera
  • Seguro de carga
⚠️ Si el valor en la factura no coincide con el valor real de la mercancía, la DIAN puede iniciar una investigación por subfacturación.
📦

Packing List

Lista de Empaque
🔴 Obligatorio

Complementa la factura comercial con el detalle físico de cómo está empacada la mercancía. Es clave para la inspección aduanera.

Qué debe incluir
  • Número de bultos o cajas
  • Peso bruto y neto por bulto
  • Dimensiones de cada caja
  • Volumen total (m³)
  • Contenido por unidad
Quién lo emite
  • El proveedor / exportador chino
  • Debe coincidir con la factura
  • Adjunto al envío de documentos
  • Original y copia digital
💡 Asegúrate de que el volumen y peso en el Packing List coincidan con los que cotizó el agente de carga. Diferencias pueden generar recargos.
🚢

Conocimiento de Embarque

Bill of Lading (B/L)
🔴 Obligatorio

Es el documento de título de la mercancía durante el transporte marítimo. Quien tenga el B/L original, tiene derecho sobre la carga.

Tipos de B/L
  • Original (negociable) — más seguro
  • Telex Release — liberación digital
  • Sea Waybill — no negociable
  • Master B/L — carga consolidada LCL
Cuándo lo recibes
  • Después del embarque en China
  • Lo emite la naviera o freight forwarder
  • Plazo: 3-7 días tras zarpe
  • Necesario para retirar la carga
⚠️ No puedes retirar la mercancía en el puerto colombiano sin el B/L. Si lo pierdes, el proceso de recuperación es largo y costoso.
🌐

Certificado de Origen

Certificate of Origin — Form A
🟡 Necesario

Certifica que el producto fue fabricado en China. Puede ser exigido por la DIAN y afecta el arancel aplicable según los acuerdos comerciales vigentes.

Tipos comunes desde China
  • Form A (SGP preferencial)
  • Certificado genérico no preferencial
  • CO para acuerdos específicos
Quién lo emite en China
  • China Council for Promotion (CCPIT)
  • Cámara de Comercio local china
  • Entidades autorizadas por el gobierno
💡 Verifica si Colombia tiene algún acuerdo preferencial con China que reduzca el arancel para tu producto. Esto puede generar un ahorro significativo.
🛃

Declaración de Importación (DEI)

Formulario oficial DIAN
🔴 Obligatorio

Es el documento oficial que autoriza el ingreso legal de la mercancía al territorio colombiano. Debe ser elaborado por un agente de aduana habilitado por la DIAN.

Quién puede elaborarla
  • Agente de aduana certificado DIAN
  • Operador de Comercio Exterior (OEA)
  • El importador directo (con habilitación)
Información que incluye
  • Código arancelario NANDINA
  • Valor en aduana (CIF)
  • Impuestos a pagar (arancel + IVA)
  • Régimen de importación
⚠️ Un error en el código NANDINA puede derivar en pago incorrecto de aranceles, multas o retención de la mercancía por parte de la DIAN.
🔒

Póliza de Seguro de Carga

Cargo Insurance Policy
🟡 Recomendado

Protege el valor de la mercancía durante el tránsito internacional contra riesgos como daño, robo, pérdida total o averías durante el transporte.

Coberturas típicas
  • All Risks (todos los riesgos)
  • ICC-A, ICC-B, ICC-C (niveles)
  • Avería particular y gruesa
  • Robo y pérdida total
Cómo se calcula
  • ~0.3% a 0.8% del valor CIF
  • Depende del tipo de carga
  • Depende del medio de transporte
  • Lo puedes contratar aquí o en China
💡 Para mercancías con valor FOB mayor a USD 2.000, el seguro es altamente recomendable. El costo es mínimo comparado con el riesgo de pérdida total.
🏥

Registro INVIMA / ICA

Según tipo de producto
🟢 Según producto

Obligatorio para productos regulados como alimentos, cosméticos, medicamentos, dispositivos médicos y productos agropecuarios que ingresen a Colombia.

Cuándo se necesita INVIMA
  • Alimentos procesados
  • Cosméticos y productos de belleza
  • Medicamentos y suplementos
  • Dispositivos médicos
Cuándo se necesita ICA
  • Productos agropecuarios
  • Semillas e insumos agrícolas
  • Animales vivos
  • Material biológico
⚠️ Si tu producto requiere registro INVIMA o ICA y no lo tienes, la DIAN ordenará la retención o destrucción de la mercancía. Consulta antes de importar.
📋

Mandato Aduanero

Poder de representación
🟢 Si usa agente

Documento legal mediante el cual el importador autoriza a un agente de aduanas a actuar en su nombre ante la DIAN para todos los trámites de importación.

Qué debe incluir
  • Datos del importador (cedula/NIT)
  • Datos del agente de aduana
  • Vigencia del mandato
  • Firma y huella del importador
Cuándo se usa
  • Siempre que uses agente de aduana
  • Por operación o contrato anual
  • Puede ser general o por operación
💡 Es recomendable para novatos siempre usar un agente de aduana. El mandato es un trámite simple pero necesario antes de que el agente pueda actuar.
Checklist

¿Tienes todo listo para importar?

Revisa este listado antes de proceder con tu importación. Cada documento tiene un rol específico en el proceso.

📋 Documentos necesarios para importar textiles desde China

✓
Factura ComercialEmitida por el proveedor chino con todos los datos
Obligatorio
✓
Packing List (Lista de Empaque)Con pesos, dimensiones y contenido por bulto
Obligatorio
✓
Conocimiento de Embarque (B/L)Emitido por la naviera o freight forwarder
Obligatorio
✓
Declaración de Importación DIANElaborada por agente de aduana habilitado
Obligatorio
!
Certificado de OrigenPuede reducir el arancel — verificar acuerdos
Necesario
!
Póliza de Seguro de CargaRecomendado para cargas de valor
Recomendado
!
Mandato AduaneroSi contratas agente de aduana (muy recomendado)
Si usa agente
Registro INVIMANo requerido para textiles — sí para cosméticos
No aplica

Completitud documental estimada

54%
documentado

Basado en los documentos marcados como obtenidos en el checklist. Necesitas 4 documentos más para completar el proceso.

Documentos listos (4 de 8)
En proceso / Pendientes (3)
No aplica para este caso (1)

📍 Quién emite cada documento

Factura ComercialProveedor China
Packing ListProveedor China
B/LNaviera / Freight Forwarder
Certificado de OrigenCCPIT / Cámara Comercio China
Declaración ImportaciónAgente de Aduana (DIAN)
Mandato AduaneroEl importador (tú)
Glosario logístico

Términos que debes conocer

El lenguaje del comercio exterior puede parecer complicado. Aquí te explicamos los más importantes de forma simple.

📊NANDINA
Nomenclatura Arancelaria de la Comunidad Andina. Es el código numérico que clasifica un producto para determinar el arancel que paga al ingresar a Colombia.
Ejemplo: "6109.10.00" = Camisetas de algodón
🚢FOB
Free On Board. El precio FOB incluye el costo del producto más el transporte hasta ponerlo a bordo del barco en el puerto chino. Desde ahí, el flete corre por tu cuenta.
Ejemplo: USD 3.000 FOB Shanghái
💰CIF
Cost, Insurance and Freight. Es la base para calcular los aranceles en Colombia. Incluye valor FOB + flete hasta Colombia + seguro de carga.
CIF = FOB + Flete + Seguro
📦LCL / FCL
LCL (Less than Container Load) = carga compartida en contenedor. FCL (Full Container Load) = contenedor exclusivo tuyo. LCL es más económico para volúmenes pequeños.
LCL ideal para cargas menores a 15 m³
🏭MOQ
Minimum Order Quantity. Es la cantidad mínima que un proveedor chino exige para aceptar un pedido. Varía según el tipo de producto y si es fábrica o trader.
Ejemplo: MOQ = 500 unidades
🛃DFI / Advalorem
Derechos de importación (arancel) calculados como porcentaje sobre el valor CIF de la mercancía. El porcentaje varía según el tipo de producto (código NANDINA).
Ejemplo: 15% sobre USD 6.170 CIF = USD 925
🔄Régimen de Importación
Modalidad aduanera bajo la cual ingresa la mercancía. Los más comunes: Importación Ordinaria (consumo definitivo) y Importación Temporal.
El más usado: Importación Ordinaria
📋ETD / ETA
ETD = Estimated Time of Departure (salida estimada del puerto China). ETA = Estimated Time of Arrival (llegada estimada al puerto colombiano).
ETD: 15-Mar | ETA: 25-Abr
🔁Freight Forwarder
Agente de carga internacional. Gestiona el transporte, los documentos de embarque y la coordinación entre el proveedor y la naviera. No es agente de aduana.
DHL Freight, Kuehne+Nagel, Ceva Logistics